Infos und Tipps zum Bayerischer Wald Urlauber Anfragen beantworten

Hier mal ein paar Infos, Tipps und Tricks zum Umgang mit den Anfragen die aus meinen Bayerischer Wald Ferien Portal kommen.

Einzelanfragen – Sammelanfragen – Weitergeleitete Anfragen – Es gibt drei Arten von Anfragen die über mein Portal laufen können: Einzelanfragen oder Sammelanfragen oder Weitergeleitete Anfragen.

Tips und Tricks zum Beantworten der E-Mail Sammelanfragen – Angebote senden

Infos: Sammelanfragen gehen zeitgleich an alle Vermieter einer Unterkunft Kategorie (z.B. Bauernhöfe, Pensionen, Hotels, Ferienwohnungen …) oder Themenseite Gruppe wie Angelurlaub, Wellnessurlaub, Reiturlaub …
Erkennbar sind sie daran, dass sie an eine allgemeine E-Mail Adresse gehen. Die aktuellen Sammelanfragen Mail Adressen finden sie auf der Homepage (z.B. ferien-wohnung@bayerischer-wald-ferien.de
Tipps und Tricks: Wer frei hat schreibt an den Urlaubsuchenden sein aussagekräftiges Angebot, da der Urlaubsuchende wahrscheinlich die einzelnen Vermieter gar nicht angeschaut hat, weil es für ihn am einfachsten war die Sammelanfrage zu stellen, zu sehen was an Angeboten kommt und dann erst wieder ins Internet und die Bilder anschauen und sich entscheiden. Wer nicht frei hat kann die anfrage ignorieren.
Vorlage erstellen um die tägliche Schreibarbeit zu minimieren empfehle ich eine E-Mail als Vorlage zu erstellen, diesen text kann ich dann an alle Anfragen senden und muß nur minimal dazuschreiben: Anrede, Freie Zeiten, Preis,

Infos, Tips und Tricks zu den Einzelanfragen vom Bayerischer Wald Ferien Portal

Infos: Einzelanfragen sind hochwertige Anfragen, da der Urlauber bereits eine Vorauswahl getroffen hat und sich speziell für ihre Unterkunft interessiert. Erkennbar sind sie daran, dass sie an einen Vermieter persönlich gerichtet sind. (z.B. ihr-name@bayerischer-wald-ferien.de) Da diese Anfrage persönlich an einem gerichtet ist, sollte man auf jeden Fall antworten! Wenn man frei hat ein Angebot schicken, wenn man nicht frei hat seine freien Termine als Alternative angeben.
Einzelanfragen sollten, wenn man selber schon belegt hat, an die Sammel E-Mail Adressen weitergeleitet werden, damit andere aus der Gruppe eventuell davon profitieren und keine Anfrage verloren geht.

Infos, Tipps und Tricks zu Weitergeleitete Anfragen von mir oder Vermieter

Es kommt vor, dass ich Anfragen per Telefon oder über ein anderes Portal erhalte die ich dann an alle weiterleite.
Oder das ein anderer Vermieter der schon belegt hat, auch Einzelanfragen weiterschickt, die er selber ja nicht mehr brauchen kann, damit Sie einfach nicht verloren gehen und ein anderer Vermieter davon profitieren kann.
Erkennbar sind solche weiterleitungen daran:
Im Absender steht ein anderer Vermieter
Am Anfang im Mailtext steht ein Text vom Vermieter oder nachfolgender Absatz
——– Original-Nachricht ——–
Betreff: ferienwohnung in Passau
Datum: Sun, 20 Feb 2005 20:10:41 +0100 (MET)
Von: Max Mustermann <max-mustemann@web.de>
An: ferienwohnungen@bayerischer-wald-ferien.de
Achtung Tipp: Bei solchen Anfragen nicht auf Antworten gehen sondern die Daten rauskopieren, denn wenn Sie auf antworten gehen erhält der Vermieter oder ich Ihr Angebot!!!

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Tel.: 09467 – 711709  oder  0160 – 96 214 909

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